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Step | Emanuele | Steve | JohnG | Reuben | Luis | Jag | Sunil | Fred | Roope | Panos | Tuomas | Chris | Ray | Joanne | Rana | Ola | Bertrand | David | Pete | Abrar | Omar | Femi | Paul | Sachin | Phil |
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Ops: Remove developer from Github Organisation. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Add the user to the inactive_accounts list in Ansible vars/hee-access.yml, commit and push the changes. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Run the Ansible SSH access so the user is removed from the authorized_keys on the servers. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | N/A | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Remove from Keycloak on Dev, Stage and Prod. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | N/A | ? | N/A | ? | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Remove from Sentry | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | Y | Y | Y | ? | ? | ? | ||
Ops: Remove the user from the Auth DB in Prod, Stage, Dev and UIDev | Y | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | Y | Y | Y | Y | ? | ? | N/A | N/A | ? | ? | ? |
Ops: Remove from Azure subscriptions, email Stephen Loughran (see Contacts page). | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | N/A | ? | ? | ? | ? | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Ops: Change Password for SmokeTestUser in production | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Ops: Remove person from Monitoring tools (Prometheus/Grafana) | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Ops: Remove permissions from Dependabot | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
SM: Deactivate the user in Atlassian user management (removes access to both JIRA and Confluence) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y |
SM: Convert the user in Slack to a Single Channel ("#Ex-pats") guest | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y |
SM: Remove from Metabase | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y |
SM: Remove from calendars in TIS.Team, and remove from email groups | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y | ?Y |
SM: Deactivate user's O365 account, by raising service desk support ticket with IT | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? | ?? | Y | ?Y | ?Y |
Line Manager: Arrange for return of ID passes | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
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