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Step | Emanuele | Steve | JohnG | Reuben | Luis | Jag | Sunil | Fred | Roope | Panos | Tuomas | Chris | Ray | Joanne | Rana | Ola | Bertrand | David | Pete | Abrar | Omar | Femi | Paul | Sachin | Phil |
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Ops: Remove developer from Github Organisation. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Add the user to the inactive_accounts list in Ansible vars/hee-access.yml, commit and push the changes. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Run the Ansible SSH access so the user is removed from the authorized_keys on the servers. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | N/A | Y | Y | Y | Y | ? | ? | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Remove from Keycloak on Dev, Stage and Prod. | Y | N/A | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | N/A | ? | N/A | ? | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? |
Ops: Remove from Sentry | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | Y | Y | Y | ? | ? | ? | ||
Ops: Remove the user from the Auth DB in Prod, Stage, Dev and UIDev | Y | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | Y | Y | Y | Y | ? | ? | N/A | N/A | ? | ? | ? |
Ops: Remove from Azure subscriptions, email Stephen Loughran (see Contacts page). | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | N/A | ? | ? | ? | ? | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Ops: Change Password for SmokeTestUser in production | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Ops: Remove person from Monitoring tools (Prometheus/Grafana) | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Ops: Remove permissions from Dependabot | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
SM: Deactivate the user in Atlassian user management (removes access to both JIRA and Confluence) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
SM: Convert the user in Slack to a single channel ("#ex-pats") guest | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
SM: Adjust the Slack groups accordingly - this should happen automatically on turning ex-staff into single channel guests | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
SM: Remove from Metabase | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
SM: Remove from calendars in TIS.Team, and remove from email groups | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
SM: Deactivate user's O365 account, by raising service desk support ticket with IT | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
Line Manager: Arrange for return of temporary ID passes (Sarah informs me that photoID passes simply need to be disposed of, as they get cancelled by UOL. Don’t know what arrangements are in place for Manchester) | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
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