Off-boarding checklist

Ops: Remove developer from Github Organisation.
Andy Nash, Simon Meredith, Andy Dingley and John Simmons have Owner privileges.

Y

Y

Y

Y

N/A

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Ops: Add the user to the inactive_accounts list in Ansible vars/hee-access.yml, commit and push the changes.

Y

Y

Y

Y

N/A

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Ops: Run the Ansible SSH access so the user is removed from the authorized_keys on the servers.

Y

Y

Y

Y

N/A

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Ops: Remove from Keycloak on Dev, Stage and Prod.

Y

Y

Y

Y

N/A

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Ops: Remove the user from the Auth DB in Prod, Stage, Dev and UIDev

Y

Y

Y

Y

N/A

Y

Y

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

Ops: Remove from Azure subscriptions, email Stephen Loughran (see Contacts page).

R

R

?

R

?

R

R

?

?

?

?

?

?

?

N/A

?

?

?

?

SM: Deactivate the user in Atlassian user management (removes access to both JIRA and Confluence)
Hamburger | Site administration | Type name | Click deactivate.

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

SM: Convert the user in Slack to a Single Channel ("#Ex-pats") guest
Click HEE_TIS | Manage members | Type name | Click arrow next to "Member" | Click "Convert to guest" | Select Single channel | Choose "#Ex-pats"

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

SM: Remove from calendars in TIS.Team, and remove from email groups

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

SM: Deactivate user's O365 account, by raising service desk support ticket with IT

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y