...
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Study and non-study leave | ||||||||||||||
| Status | Y | Y - Status | Current | N | Dropdown | Default is current | ||||||||
| Start date | N | N | 05/06/2016 | Date field / Date picker | ||||||||||
| End date | N | N | 05/12/2017 | Date field / Date picker | ||||||||||
| Leave type | Y | Y | Study, Lieu, Exam, Sick etc. | Dropdown | ||||||||||
| Days (NumberOfDays) | Y | N | 44.25 | Should this not be whole numbers only? | ||||||||||
| Authorised | ||||||||||||||
| Online | Y | N | Yes, No | Boolean | ||||||||||
| Estimate (EstimatedCost) | Y | N | Float | |||||||||||
| Actual | ||||||||||||||
| Submitted date | ||||||||||||||
| Person covering | ||||||||||||||
| Rota manager | ||||||||||||||
| Comments | ||||||||||||||
| Internal/External | ||||||||||||||
| Reference | ||||||||||||||
| Exception application | ||||||||||||||
| Approved Course | ||||||||||||||
| Course name | ||||||||||||||
| Course venue | ||||||||||||||
| Course website | ||||||||||||||
| Course Provider | ||||||||||||||
| Courses/Events/Exams/Teaching sessions | ||||||||||||||
| Teaching session year | ||||||||||||||
| Teaching session date | ||||||||||||||
| Start time | ||||||||||||||
| Teaching session title | ||||||||||||||
| Subject | ||||||||||||||
| Location | ||||||||||||||
| Mandatory | ||||||||||||||
| Status | ||||||||||||||
| Duration | ||||||||||||||
| Session type | ||||||||||||||
| CPD points | ||||||||||||||
| Session number | ||||||||||||||
| No. of places | ||||||||||||||
| Places remaining | ||||||||||||||
| Notes | ||||||||||||||
| Facilitator1/2/3 | ||||||||||||||
| Competencies | ||||||||||||||
| Teaching session finance type | ||||||||||||||
| Finance detail | ||||||||||||||
| Amount | ||||||||||||||
| Comments | ||||||||||||||
| Finance Status | ||||||||||||||
| Person - Teaching sessions/Attendance | ||||||||||||||
| Trainee Surname | ||||||||||||||
| Trainee Forenames | ||||||||||||||
| GMC/GDC | ||||||||||||||
| Post | ||||||||||||||
| Educational supervisor | ||||||||||||||
| Clinical supervisor | ||||||||||||||
| Year | ||||||||||||||
| Teaching session | ||||||||||||||
| Date | ||||||||||||||
| Time | ||||||||||||||
| Attended | ||||||||||||||
| Absence reason | ||||||||||||||
| Unable to attend | ||||||||||||||
| Status | ||||||||||||||
| Leaves Approval | ||||||||||||||
| Authorised status | ||||||||||||||
| Approve | ||||||||||||||
| Comments | ||||||||||||||
| Confirmed decision | ||||||||||||||
| Allow advance expenses application | ||||||||||||||
| Expenses Claims/Funding | ||||||||||||||
| Applicant | ||||||||||||||
| Applied date | ||||||||||||||
| Processed | ||||||||||||||
| Expense type | ||||||||||||||
| Estimated cost | ||||||||||||||
| Actual cost | ||||||||||||||
| Claim amount | ||||||||||||||
| Authorised | ||||||||||||||
| Passed for Paymnent date | ||||||||||||||
| Comments | ||||||||||||||
| Reference | ||||||||||||||
| Entitlements (Leaves) | ||||||||||||||
| Entitlement type | ||||||||||||||
| Status | ||||||||||||||
| Leave year | ||||||||||||||
| Start date | ||||||||||||||
| End date | ||||||||||||||
| Entitled | ||||||||||||||
| Brought Forward | ||||||||||||||
| Lieu | ||||||||||||||
| CR | ||||||||||||||
| Total Leave | ||||||||||||||
| Taken Leave | ||||||||||||||
| Remaining Leave | ||||||||||||||
| Compensatory R | ||||||||||||||
| Entitlements (Expenses) | ||||||||||||||
| Budget type | ||||||||||||||
| Status | ||||||||||||||
| Financial Year | ||||||||||||||
| Start date | ||||||||||||||
| End date | ||||||||||||||
| Brought Forward | ||||||||||||||
| Budget(£) | ||||||||||||||
| Total | ||||||||||||||
| Committed | ||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||
| Remaining | ||||||||||||||
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