...
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Study and non-study leave | ||||||||||||||||||
| Status | Y (STATUS) | Y - Status | Current | N | Dropdown | Default is current | ||||||||||||
| Start date | Y (LeaveStartDate) | N | 05/06/2016 | Date field / Date picker | ||||||||||||||
| End date | Y (LeaveEndDate) | N | 05/12/2017 | Date field / Date picker | ||||||||||||||
| Leave type | Y (LeaveType) | Y | Study, Exam, Private or Other. | Dropdown | ||||||||||||||
| Days (NumberOfDays) | Y (NumberOfDays) | N | 44.25 | Should this not be whole numbers only? | ||||||||||||||
| Authorised | Y (Authorised) | |||||||||||||||||
| Authorisation type | Y (????) | Full, Limited, Locum, SSP, Grant, Leave only. | Dropdown | |||||||||||||||
| Online | Y (Online) | N | Yes, No | Boolean | ||||||||||||||
| Estimated Cost | Y (EstimatedCost) | N | Float | |||||||||||||||
| Actual | Y (ActualCost) | N | Float | |||||||||||||||
| Submitted date | Y (DateAppliedFor) | N | 05/12/2017 | datetime | ||||||||||||||
| Person covering | Y (NameOfPersonCovering) | |||||||||||||||||
| Rota manager | Y (NameOfRotaManager) | |||||||||||||||||
| Comments | Y (Comments) | |||||||||||||||||
| Internal/External | Y (???) | Internal, External | Dropdown | |||||||||||||||
| Reference | Y (Referenve) | N | Freetext | |||||||||||||||
| Exception application | ??? | N | ||||||||||||||||
| Approved Course | ??? | |||||||||||||||||
| Course name | Y (CourseName) | Y | Dropdown | |||||||||||||||
| Course venue | Y (CourseVenue) | Y | Freetext | |||||||||||||||
| Course website | Y | N | Freetext | |||||||||||||||
| Course Provider | Y | N | Freetext | |||||||||||||||
| Courses/Exams/Events | ||||||||||||||||||
| Teaching sessions | ||||||||||||||||||
| Teaching year | Y (TeachingYear) | N | 2016/2017 | Freetext | ||||||||||||||
| Teaching session date | 21/01/2017 | Date field/ Date picker | ||||||||||||||||
| Start time | 10:00 | Freetext | ||||||||||||||||
| Duration | 3 | FreetextFreetextv | ||||||||||||||||
| Teaching session title | Freetext | |||||||||||||||||
| Subject | TextareaTestarea | |||||||||||||||||
| Session type | Y | Regional Teaching, Specialty Teaching | Dropdown | |||||||||||||||
| Session number | Location | Mandatory | Status | CPD Points | N | Freetext | ||||||||||||
| Parent Trust | Y | Dropdown | ||||||||||||||||
| Parent Site | Y | Dropdown | ||||||||||||||||
| Mandatory | N | Yes/No | Dropdown | |||||||||||||||
| Status | Y | Dropdown | ||||||||||||||||
| CPD Points | N | Integer | ||||||||||||||||
| No. of Places | N | Integer | ||||||||||||||||
| Places remaining | N | Integer | ||||||||||||||||
| Notes | N | Textarea | ||||||||||||||||
| Facilitaror 1 | Dropdown | |||||||||||||||||
| Facilitaror 2 | Dropdown | |||||||||||||||||
| Facilitator 3 | Dropdown | |||||||||||||||||
| Competencies | multi-select dropdown | |||||||||||||||||
| Finance type | Income, Expense | Dropdown | ||||||||||||||||
| Finance Detail | Textarea | |||||||||||||||||
| Amount | floatFloat | |||||||||||||||||
| Comments | Textarea | |||||||||||||||||
| Person - Teaching sessions | ||||||||||||||||||
| Post | PEN/L83133/800/GPST/002 | Dropdown | ||||||||||||||||
| Teaching year | 2016/2017 | Freetext | ||||||||||||||||
| Teaching session | N | Dropdown | ||||||||||||||||
| Date | 21/01/2017 | Date field/ Date picker | ||||||||||||||||
| Time | 10:00 | Time format | ||||||||||||||||
| Attended | Yes | Yes/No | ||||||||||||||||
| Absence reason | Y | Annual leave, Study, Exam, Off site etc. | Dropdown | |||||||||||||||
| Unable to attend | YesStatus | Yes/No | ||||||||||||||||
| Person - Course Attendance | ||||||||||||||||||
| Course | Y (CourseName) | Y | Monogenic Diabetes Symposium 2016 | Dropdown | ||||||||||||||
| Due date | Y (CourseDueDate) | N | 21/05/2016 | Date field/ Date Picker | ||||||||||||||
| Attended | ??? | ??? | Yes, No, Partial | Drdopdown | ||||||||||||||
| Attended date | Y (AttendedDate) | N | 21/05/2016 | Date field/ Date Picker | ||||||||||||||
| Attended time | Y (CourseAttendedTime) | N | 15:00 | Freetext | ||||||||||||||
| Venue | Y (Venue) | Y | Bath | Dropdown | ||||||||||||||
| Expiry date | Y (ExpiryDate) | N | 21/05/2016 | Date field/ Date Picker | ||||||||||||||
| CPD Points | Y (CPD Points) | N | 50 | Read-only - Whole number of hours or days | ||||||||||||||
| Comments | Y (Comments) | N | Freetext | Freetext | ||||||||||||||
| Leaves Approval | ||||||||||||||||||
| Authorised status | ||||||||||||||||||
| Approve | ||||||||||||||||||
| Comments | ||||||||||||||||||
| Confirmed decision | ||||||||||||||||||
| Allow advance expenses application | ||||||||||||||||||
| Expenses Claims/Funding | ||||||||||||||||||
| Applicant | ||||||||||||||||||
| Applied date | ||||||||||||||||||
| Processed | ||||||||||||||||||
| Expense type | ||||||||||||||||||
| Estimated cost | ||||||||||||||||||
| Actual cost | ||||||||||||||||||
| Claim amount | ||||||||||||||||||
| Authorised | ||||||||||||||||||
| Passed for Paymnent date | ||||||||||||||||||
| Comments | ||||||||||||||||||
| Reference | ||||||||||||||||||
| Entitlements (Leaves) | ||||||||||||||||||
| Entitlement type | ||||||||||||||||||
| Status | ||||||||||||||||||
| Leave year | ||||||||||||||||||
| Start date | ||||||||||||||||||
| End date | ||||||||||||||||||
| Entitled | ||||||||||||||||||
| Brought Forward | ||||||||||||||||||
| Lieu | ||||||||||||||||||
| CR | ||||||||||||||||||
| Total Leave | ||||||||||||||||||
| Taken Leave | ||||||||||||||||||
| Remaining Leave | ||||||||||||||||||
| Compensatory R | ||||||||||||||||||
| Entitlements (Expenses) | ||||||||||||||||||
| Budget type | ||||||||||||||||||
| Status | ||||||||||||||||||
| Financial Year | ||||||||||||||||||
| Start date | ||||||||||||||||||
| End date | ||||||||||||||||||
| Brought Forward | ||||||||||||||||||
| Budget(£) | ||||||||||||||||||
| Total | ||||||||||||||||||
| Committed | ||||||||||||||||||
| Actual | ||||||||||||||||||
| Remaining | ||||||||||||||||||
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