Next steps:
- Alistair Pringle (Unlicensed) - More sessions to be arranged to understand teaching sessions, HR and Training absence and TOOT.
- Add fields validation, reorder/re-arrange categories as necessary following the sessions.
- Look at DR V2 and update the below.
- Confirm fields are as discussed
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field (View) | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) | ||||||||||||||
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MVP Fields | ||||||||||||||||||||||||||||
Person - Entitlements | ||||||||||||||||||||||||||||
Entitlements v Actuals | ||||||||||||||||||||||||||||
Leave Type | Leavetype (Vwleave) |
|
| N | ||||||||||||||||||||||||
Leave Name | Coursename (Vwleave) | e.g. Cardiology for Geniuses |
| N | ||||||||||||||||||||||||
Entitlement Value |
|
|
| N | Time (Study leave) | 100.00 |
| N | ||||||||||||||||||||
Actual Value |
|
|
| N | ||||||||||||||||||||||||
Leave year | Leaveyear (Vwentitlement) | 2016/2017 |
| N | This not aligned with the financial year. It runs from August to August. (IO) Should this be a year only ie 2016 - 2017, rather than a date? Alistair Pringle (Unlicensed) | |||||||||||||||||||||||
Financial year | Financialyear (Vwleaveexpense) | 2016/2017 |
| N | This not aligned with the study leave year. It runs from April to March. (IO) Should this be a year only ie 2016 - 2017, rather than a date? Alistair Pringle (Unlicensed) | |||||||||||||||||||||||
Leave Start date | Leavestartdate (Vwleaveexpense) | 01/02/2016 |
| N | ||||||||||||||||||||||||
Leave End date | Leaveenddate (Vwleaveexpense) | 31/01/2017 |
| N | ||||||||||||||||||||||||
Teaching Sessions |
| N | Post-MVP | |||||||||||||||||||||||||
Remaining Time (Study leave) | Remainingdays (Vwentitlement) | 50.00 |
| N | (IO) Is this still needed for MVP? Alistair Pringle (Unlicensed) | |||||||||||||||||||||||
Remaining Expenses | 250.00 |
| N | (IO) Is this still needed for MVP? Alistair Pringle (Unlicensed) | ||||||||||||||||||||||||
Total expenses claimed | 150.00 |
| N | (IO) Is this still needed for MVP? Alistair Pringle (Unlicensed) | ||||||||||||||||||||||||
Total time taken (Study leave) | Takendays (Vwentitlement) | 10.00 |
| N | ||||||||||||||||||||||||
Person - Actuals | ||||||||||||||||||||||||||||
Expenses | 100.00 |
| N | Time( | Study leave)3.00 |
| N | Leave year | 2016/2017 |
| N | Start date | 01/02/2016 |
| N | End date | 31/01/2017 |
| N | Teaching Sessions |
| N | Post-MVP | |||||
Person - Course (VwLeave) | ||||||||||||||||||||||||||||
Course topic | Mandatory Training | Dropdown (in DR)
| N | Course name | Y (Coursename) | Monogenic Diabetes Symposium 2016 | Dropdown (in DR)
This can be made a free text for MVP if the facility to manage pre-approved coursed will not be available. | N | This can be made a free text for MVP if the facility to manage pre-approved coursed will not be available. | Course venue | Y (Coursetopic) |
| N | Course type | Internal | Dropdown: Internal/External | N | Number of days | Y (NumberOfDays) | 3 | Freetext | N | Comments | Freetext | Freetext | NIO) Is this still needed for MVP? Alistair Pringle (Unlicensed) | ||
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) | ||||||||||||||
POST-MVP Fields | ||||||||||||||||||||||||||||
Study leave/Course details (Leave Manager) | ||||||||||||||||||||||||||||
MVP | Status | Y (STATUS) | Y - Status | Current | N | Dropdown | Default is current | |||||||||||||||||||||
MVP | Start date | Y (LeaveStartDate) | N | 05/06/2016 | Date field / Date picker | |||||||||||||||||||||||
MVP | End date | Y (LeaveEndDate) | N | 05/12/2017 | Date field / Date picker | |||||||||||||||||||||||
MVP | Leave type | Y (LeaveType) | Y | Study, Exam, Private or Other. | Dropdown | |||||||||||||||||||||||
MVP | Days (NumberOfDays) | Y (NumberOfDays) | N | 44.25 | Should this not be whole numbers only? | |||||||||||||||||||||||
Authorised | Y (Authorised) | |||||||||||||||||||||||||||
Authorisation type | Y (????) | Full, Limited, Locum, SSP, Grant, Leave only. | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Online | Y (Online) | N | Yes, No | Boolean | ||||||||||||||||||||||||
Estimated Cost | Y (EstimatedCost) | N | Float | |||||||||||||||||||||||||
Actual | Y (ActualCost) | N | Float | |||||||||||||||||||||||||
Submitted date | Y (DateAppliedFor) | N | 05/12/2017 | datetime | ||||||||||||||||||||||||
Person covering | Y (NameOfPersonCovering) | |||||||||||||||||||||||||||
Rota manager | Y (NameOfRotaManager) | |||||||||||||||||||||||||||
Comments | Y (Comments) | |||||||||||||||||||||||||||
Internal/External | Y (???) | Internal, External | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Reference | Y (Referenve) | N | Freetext | |||||||||||||||||||||||||
Exception application | ??? | N | ||||||||||||||||||||||||||
Approved Course | ??? | |||||||||||||||||||||||||||
Course name | Y (CourseName) | Y | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Course venue | Y (CourseVenue) | Y | Freetext | |||||||||||||||||||||||||
Course website | Y | N | Freetext | |||||||||||||||||||||||||
Course Provider | Y | N | Freetext | |||||||||||||||||||||||||
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) | ||||||||||||||
Teaching sessions (Vwteachingsession) | ||||||||||||||||||||||||||||
Status | Y (Status) | Y | Active | Dropdown | ||||||||||||||||||||||||
Session id | Y (Teachingsessionid) | Auto-generated id | ||||||||||||||||||||||||||
Teaching year | Y (Teachingyear) | N | 2016/2017 | Freetext | ||||||||||||||||||||||||
Teaching session date | Y (Teachingsessiondate) | 21/01/2017 | Date field/ Date picker | |||||||||||||||||||||||||
Start time | 10:00 | Freetext | ||||||||||||||||||||||||||
Duration | 3 | Freetextv | ||||||||||||||||||||||||||
Teaching session title | Y (Title) | Freetext | ||||||||||||||||||||||||||
Subject | Textarea | |||||||||||||||||||||||||||
Session type | Y (Teachingsessiontype) | Y | Regional Teaching, Specialty Teaching | Dropdown | ||||||||||||||||||||||||
Venue | Freetext | |||||||||||||||||||||||||||
Local Office | ||||||||||||||||||||||||||||
Session number | Freetext | |||||||||||||||||||||||||||
Parent Trust | Y (Location) ??? | Y | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Parent Site | Y | Dropdown | ||||||||||||||||||||||||||
Mandatory | Yes/No | Dropdown | ||||||||||||||||||||||||||
CPD Points (Hours/Days) | Y (Cpdpoints) | Integer | ||||||||||||||||||||||||||
No. of Places | 100 | Integer | ||||||||||||||||||||||||||
Places remaining | 20 | Integer (readonly and auto calculated from No.of Places and the number of trainee added to session) | ||||||||||||||||||||||||||
Notes | Textarea | |||||||||||||||||||||||||||
Teaching sessions - Teachers and facilitators (Vwteachingsession) | ||||||||||||||||||||||||||||
Name | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||||
Type | Facilitator, Teacher | <<Reference data>> | ||||||||||||||||||||||||||
Teaching sessions - Competencies (Vwteachingsession) | ||||||||||||||||||||||||||||
Competencies | Y | Cannulation, ES -2 Trainee assessments | multi-select dropdown <<Reference data>> | |||||||||||||||||||||||||
Teaching sessions - Finance (Vwteachingsession) | ||||||||||||||||||||||||||||
Finance type | Y | Income, Expense | Dropdown <<Reference data>> | |||||||||||||||||||||||||
Finance Detail | Textarea | |||||||||||||||||||||||||||
Amount | Float | |||||||||||||||||||||||||||
Comments | Textarea | |||||||||||||||||||||||||||
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) | ||||||||||||||
Person - Teaching sessions (Vwteachingsession) | ||||||||||||||||||||||||||||
Post | PEN/L83133/800/GPST/002 | Dropdown | ||||||||||||||||||||||||||
Teaching year | Y (Teachingyear) | 2016/2017 | Freetext | |||||||||||||||||||||||||
Date | 04/08/2017 | Date | ||||||||||||||||||||||||||
Duration (Days) | 3 | Integer | ||||||||||||||||||||||||||
Session type | Y | Single | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Location | ||||||||||||||||||||||||||||
CPD Points | ||||||||||||||||||||||||||||
Mandatory | ||||||||||||||||||||||||||||
Teaching session (Title) | Title | N | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Subject | ||||||||||||||||||||||||||||
Session number | 1 | Integer | ||||||||||||||||||||||||||
Number of places | 10 | Integer | ||||||||||||||||||||||||||
Notes | Textarea | |||||||||||||||||||||||||||
Attended | Y | Yes | Yes/No | |||||||||||||||||||||||||
Unable to attend | Yes | Yes/No | ||||||||||||||||||||||||||
Absence reason | Y | Annual leave, Study, Exam, Off site etc. | Dropdown | |||||||||||||||||||||||||
Status | Y | Current | Yes/No | |||||||||||||||||||||||||
Leaves Approval | ||||||||||||||||||||||||||||
Authorised status | ||||||||||||||||||||||||||||
Approve | ||||||||||||||||||||||||||||
Comments | ||||||||||||||||||||||||||||
Confirmed decision | ||||||||||||||||||||||||||||
Allow advance expenses application | ||||||||||||||||||||||||||||
Person - Expenses Claims/Funding | ||||||||||||||||||||||||||||
Applicant | ||||||||||||||||||||||||||||
Applied date | ||||||||||||||||||||||||||||
Processed | ||||||||||||||||||||||||||||
Expense type | ||||||||||||||||||||||||||||
Estimated cost | ||||||||||||||||||||||||||||
Actual cost | ||||||||||||||||||||||||||||
Claim amount | ||||||||||||||||||||||||||||
Authorised | ||||||||||||||||||||||||||||
Passed for Paymnent date | ||||||||||||||||||||||||||||
Comments | ||||||||||||||||||||||||||||
Reference |
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