Next steps:
- Alistair Pringle (Unlicensed) - More sessions to be arranged next week (WC 02/10)
- Profile data following DR V2 update next week (WC 02/10)
- Add fields validation, reorder/re-arrange categories as necessary following the sessions.
Field Sequence (ordinal) | Field name (V10) | DR field | Reference table | Example value | Other fields available in DR | Type (free text, drop down, check box) & Interaction | Mandatory (Y/N) | Validation / Error Messaging | Filter (Y/N) | Search (Y/N) | Sort (Y/N) | List (S) / Detail (D) | Notes | Delete (Y / N) |
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Study and non-study leave | ||||||||||||||
Status | Y | Y - Status | Current | N | Dropdown | Default is current | ||||||||
Start date | N | N | 05/06/2016 | Date field / Date picker | ||||||||||
End date | N | N | 05/12/2017 | Date field / Date picker | ||||||||||
Leave type | Y | Y | Study, Lieu, Exam, Sick etc. | Dropdown | ||||||||||
Days (NumberOfDays) | Y | N | 44.25 | Should this not be whole numbers only? | ||||||||||
Authorised | ||||||||||||||
Online | Y | N | Yes, No | Boolean | ||||||||||
Estimate (EstimatedCost) | Y | N | Float | |||||||||||
Actual (ActualCost) | Y | N | Float | |||||||||||
Submitted date (IntrepidLASubmittedDate) | Y | N | 05/12/2017 | datetime | ||||||||||
Person covering | ||||||||||||||
Rota manager | ||||||||||||||
Comments | ||||||||||||||
Internal/External | ||||||||||||||
Reference | ||||||||||||||
Exception application | ||||||||||||||
Approved Course | ||||||||||||||
Course name | ||||||||||||||
Course venue | ||||||||||||||
Course website | ||||||||||||||
Course Provider | ||||||||||||||
Courses/Events/Exams/Teaching sessions | ||||||||||||||
Teaching session year | ||||||||||||||
Teaching session date | ||||||||||||||
Start time | ||||||||||||||
Teaching session title | ||||||||||||||
Subject | ||||||||||||||
Location | ||||||||||||||
Mandatory | ||||||||||||||
Status | ||||||||||||||
Duration | ||||||||||||||
Session type | ||||||||||||||
CPD points | ||||||||||||||
Session number | ||||||||||||||
No. of places | ||||||||||||||
Places remaining | ||||||||||||||
Notes | ||||||||||||||
Facilitator1/2/3 | ||||||||||||||
Competencies | ||||||||||||||
Teaching session finance type | ||||||||||||||
Finance detail | ||||||||||||||
Amount | ||||||||||||||
Comments | ||||||||||||||
Finance Status | ||||||||||||||
Person - Teaching sessions/Attendance | ||||||||||||||
Trainee Surname | ||||||||||||||
Trainee Forenames | ||||||||||||||
GMC/GDC | ||||||||||||||
Post | ||||||||||||||
Educational supervisor | ||||||||||||||
Clinical supervisor | ||||||||||||||
Year | ||||||||||||||
Teaching session | ||||||||||||||
Date | ||||||||||||||
Time | ||||||||||||||
Attended | ||||||||||||||
Absence reason | ||||||||||||||
Unable to attend | ||||||||||||||
Status | ||||||||||||||
Leaves Approval | ||||||||||||||
Authorised status | ||||||||||||||
Approve | ||||||||||||||
Comments | ||||||||||||||
Confirmed decision | ||||||||||||||
Allow advance expenses application | ||||||||||||||
Expenses Claims/Funding | ||||||||||||||
Applicant | ||||||||||||||
Applied date | ||||||||||||||
Processed | ||||||||||||||
Expense type | ||||||||||||||
Estimated cost | ||||||||||||||
Actual cost | ||||||||||||||
Claim amount | ||||||||||||||
Authorised | ||||||||||||||
Passed for Paymnent date | ||||||||||||||
Comments | ||||||||||||||
Reference | ||||||||||||||
Entitlements (Leaves) | ||||||||||||||
Entitlement type | ||||||||||||||
Status | ||||||||||||||
Leave year | ||||||||||||||
Start date | ||||||||||||||
End date | ||||||||||||||
Entitled | ||||||||||||||
Brought Forward | ||||||||||||||
Lieu | ||||||||||||||
CR | ||||||||||||||
Total Leave | ||||||||||||||
Taken Leave | ||||||||||||||
Remaining Leave | ||||||||||||||
Compensatory R | ||||||||||||||
Entitlements (Expenses) | ||||||||||||||
Budget type | ||||||||||||||
Status | ||||||||||||||
Financial Year | ||||||||||||||
Start date | ||||||||||||||
End date | ||||||||||||||
Brought Forward | ||||||||||||||
Budget(£) | ||||||||||||||
Total | ||||||||||||||
Committed | ||||||||||||||
Actual | ||||||||||||||
Remaining |
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